Trong quá trình sử dụng máy in, chắc hẳn nhiều người đã từng gặp phải lỗi “Print Server Error”. Lỗi này không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn khiến người dùng cảm thấy vô cùng bực mình. Vậy, nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để sửa lỗi máy in print server error hiệu quả? Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.
PHỤ LỤC
1. Print server là gì và có vai trò gì?
1.1. Print server là gì?
Print server là một phần mềm ứng dụng, thiết bị mạng hoặc máy tính chuyên dụng dùng để quản lý các yêu cầu in ấn trong mạng. Nó thực hiện các chức năng:
- Quản lý yêu cầu in ấn từ người dùng trong mạng.
- Thông báo trạng thái của các lệnh in đến người dùng cuối và quản trị viên.
Tùy theo quy mô tổ chức:
- Doanh nghiệp lớn thường sử dụng một máy tính chuyên dụng làm print server để quản lý nhiều máy in (lên đến hàng trăm).
- Tổ chức nhỏ có thể dùng thiết bị mạng nhỏ hoặc một bảng mạch plug-in để thực hiện chức năng tương tự.
- Print server không dây giúp quản lý yêu cầu in mà không cần máy chủ chuyên dụng, dễ dàng đặt ở vị trí thuận tiện và hỗ trợ chia sẻ máy in cho mọi nhân viên.
1.2. Vai trò của Print server
Kết nối máy tính với máy in: Print server hoạt động như một đường truyền giữa máy in và máy tính. Tất cả thông tin cần in từ máy tính được chuyển qua máy chủ in, đảm bảo quá trình truyền tải dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.
Cung cấp dữ liệu in:
- Máy chủ in nhận dữ liệu từ máy tính, lưu trữ, và phân tích.
- Sau đó, nó điều chỉnh và chuyển đổi dữ liệu thành các lệnh in phù hợp với yêu cầu từ người dùng.
- Đặc biệt hữu ích trong việc xử lý dữ liệu phức tạp, đảm bảo đầu ra in ấn chính xác và chất lượng.
2. Tất cả các cách sửa lỗi máy in print server error
Dưới đây là các cách sửa lỗi máy in print server error hiệu quả:
2.1. Cài đặt sai driver
- Kiểm tra và cài đặt đúng driver phù hợp với dòng máy in và hệ điều hành.
- Nếu driver không đi kèm máy in, hãy tải từ trang web chính thức của nhà sản xuất.
- Đảm bảo driver được cập nhật phiên bản mới nhất để tránh lỗi tương thích.
2.2. Máy chủ in thường xuyên báo lỗi offline
Nguyên nhân và cách khắc phục:
- Driver bị lỗi: Cài lại driver theo hướng dẫn ở trên.
- Cáp USB kết nối lỏng hoặc hỏng: Kiểm tra và thay thế cáp USB nếu cần.
- Máy tính bị virus hoặc lỗi hệ thống: Sử dụng phần mềm diệt virus để quét và loại bỏ virus. Nếu cần, cài đặt lại hệ điều hành.
- Kết nối giữa máy in và máy tính trung gian bị lỗi: Đảm bảo kết nối mạng giữa các thiết bị thông suốt.
2.3. Máy tính không kết nối được với máy in
- Đảm bảo máy tính và máy in cùng nằm trong một hệ thống workgroup.
- Kiểm tra trạng thái Service Workstation: Mở Services (Windows + R > gõ “services.msc” > OK). Tìm và bật (Enable) dịch vụ Workstation nếu bị tắt.
2.4. Máy in bị offline nhưng khởi động lại máy tính thì hoạt động
Nguyên nhân do Print Spooler bị tắt.
Cách khắc phục:
- Nhấn Windows + R, gõ services.msc, nhấn Enter.
- Tìm dịch vụ Print Spooler, chọn Properties.
- Đổi trạng thái Startup type thành Automatic và nhấn Start.
- Nhấn OK để lưu thay đổi.
2.5. Máy in không in được từ Print Server
- Kiểm tra trạng thái kết nối mạng của máy in và Print Server.
- Đảm bảo địa chỉ IP của Print Server và máy tính trong cùng một dải mạng.
- Thử in từ một máy tính khác để xác định lỗi nằm ở máy in, mạng hay Print Server.
3. Lưu ý khi sử dụng máy in
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in để đảm bảo máy hoạt động hiệu quả và kéo dài tuổi thọ:
- Sử dụng giấy đúng loại: Chọn loại giấy phù hợp với máy in của bạn (ví dụ: giấy in laser, giấy in phun). Sử dụng giấy quá mỏng hoặc quá dày có thể làm tắc nghẽn hoặc hỏng hóc máy.
- Lắp đặt máy in đúng cách: Đảm bảo máy in được đặt ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và môi trường ẩm ướt.
- Kiểm tra mực in định kỳ: Đảm bảo mức mực in luôn đủ để tránh tình trạng in không đều hoặc mực bị tràn.
- Bảo trì máy in thường xuyên: Vệ sinh máy in, đặc biệt là đầu in và các bộ phận tiếp xúc với mực hoặc giấy. Điều này giúp máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ.
- Tắt máy in khi không sử dụng: Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài, hãy tắt máy để tiết kiệm năng lượng và bảo vệ các linh kiện điện tử.
- Cập nhật phần mềm driver: Đảm bảo phần mềm máy in luôn được cập nhật để tương thích với hệ điều hành và cải thiện hiệu suất in ấn.
- Sử dụng đúng loại mực in: Sử dụng mực chính hãng hoặc mực tương thích để tránh ảnh hưởng đến chất lượng bản in và tuổi thọ máy in.
- Tránh in liên tục với số lượng lớn: Nếu cần in một lượng lớn tài liệu, hãy cho máy nghỉ giữa các lần in để tránh nóng máy và giảm thiểu hư hỏng.
4. Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt print server
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị
- Đảm bảo có một máy tính hoặc thiết bị hỗ trợ làm máy chủ in
- Kết nối máy in với máy chủ qua cổng USB hoặc mạng LAN/WiFi
Bước 2: Kết nối máy in với Print Server
- Bật máy in và đảm bảo nó hoạt động bình thường
- Nếu dùng máy tính làm Print Server, kết nối máy in qua cổng USB hoặc mạng
- Nếu dùng thiết bị Print Server chuyên dụng, kết nối máy in với cổng USB trên thiết bị
Bước 3: Cài đặt máy in trên máy chủ
- Trên Windows: Vào Control Panel chọn Devices and Printers nhấn Add a printer và làm theo hướng dẫn để cài đặt
- Trên Linux: Mở CUPS (Common Unix Printing System) qua trình duyệt web nhập địa chỉ localhost:631 chọn Add Printer và làm theo hướng dẫn
- Trên macOS: Vào System Preferences chọn Printers & Scanners nhấn dấu cộng (+) để thêm máy in
Bước 4: Chia sẻ máy in qua mạng
- Trên Windows: Vào Control Panel chọn Devices and Printers nhấp chuột phải vào máy in chọn Printer Properties chọn tab Sharing tích chọn Share this printer đặt tên chia sẻ và nhấn OK
- Trên Linux: Trong giao diện CUPS vào Printers chọn máy in nhấn Administration chọn Share This Printer
- Trên macOS: Vào System Preferences chọn Printers & Scanners chọn máy in chọn Sharing tích vào Printer Sharing
Bước 5: Kết nối các máy trạm với Print Server
- Trên các máy trạm vào mục Add Printer chọn máy in từ danh sách mạng nếu không thấy có thể nhập thủ công địa chỉ IP hoặc tên máy chủ in ví dụ \\Tên_Máy_Chủ_In\Tên_Máy_In
Bước 6: Kiểm tra và in thử
- In thử một tài liệu từ máy trạm để đảm bảo kết nối và cấu hình chính xác
- Nếu gặp lỗi kiểm tra lại kết nối mạng và cài đặt chia sẻ máy in
Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa hy vọng rằng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện về Print Server, bao gồm định nghĩa, cách cài đặt và khắc phục lỗi. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến cài đặt và sửa lỗi máy in print server error, đừng ngần ngại liên hệ với HOTLINE 0776 103 892 để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng!
