Máy in là một thiết bị không thể thiếu trong công việc và học tập hàng ngày. Tuy nhiên, tình trạng máy in bị treo thường xuyên xảy ra khiến công việc của bạn bị gián đoạn. Vậy làm thế nào để khắc phục sự cố này một cách nhanh chóng và hiệu quả? Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn một số cách sửa máy in bị treo.
PHỤ LỤC
1. Nguyên nhân khiến máy in bị treo
Khi bạn đang làm việc hoặc cần in ấn gấp nhưng lại gặp tình trạng máy in bị treo, bạn cần xử lý như thế nào? Trước khi tìm cách khắc phục, hãy cùng điểm qua những nguyên nhân chính dẫn đến sự cố máy in bị treo hoặc không hoạt động dưới đây:
- Máy không in được, bị treo do giấy bị kẹt
- Máy in chưa được cấp nguồn hoặc cáp kết nối chưa được cắm chặt
- Lỗi phần mềm driver của máy in
- Quên đóng nắp máy khi gửi lệnh in
- Tập tin cần in quá lớn

2. Hướng dẫn chi tiết cách sửa máy in bị treo
Dưới đây là các cách sửa máy in bị treo:
2.1. Lỗi máy không in được do kẹt giấy
Nếu máy in bị kẹt giấy, đầu tiên bạn cần rút nguồn điện ra trước khi tiến hành gỡ bỏ giấy kẹt. Sau đó, tháo máy theo hướng dẫn và lấy giấy ra một cách cẩn thận. Đừng quên vệ sinh bên trong máy trước khi lắp lại. Sau khi hoàn tất, bạn không nên khởi động lại máy ngay lập tức. Hãy làm theo cách sửa máy in bị treo khi khởi động sau để khắc phục sự cố triệt để:
- Nhấn tổ hợp phím Windows+R để mở lệnh Run, gõ “Services.msc” rồi nhấn OK.
- Tìm mục Print Spooler, nhấp chuột phải và chọn Restart.
- Chờ tiến trình hoàn tất, sau đó khởi động lại máy in và kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục chưa.
2.2. Lỗi do quên cắm điện hoặc cáp kết nối
Một lỗi phổ biến và dễ xảy ra là quên chưa cắm điện máy in, dẫn đến việc máy không hoạt động. Nếu máy in đột nhiên ngừng hoạt động, hãy kiểm tra nguồn điện ngay lập tức. Ngoài ra, nếu cáp kết nối bị lỏng hoặc bị hỏng do va chạm hay chuột gặm, máy in cũng có thể bị treo. Để thực hiện cách sửa máy in bị treo, bạn cần thay thế cáp kết nối mới và kiểm tra lại máy.
2.3. Lỗi do phần mềm Driver
Mặc dù ít gặp, nhưng lỗi này có thể xảy ra khi cài đặt driver không đúng hoặc chưa cập nhật driver mới nhất. Để máy in hoạt động bình thường trở lại, bạn cần gỡ bỏ driver không phù hợp và cài đặt lại phiên bản driver chính xác cho máy của mình. Hãy đảm bảo cập nhật phần mềm định kỳ để máy in luôn hoạt động hiệu quả.
2.4. Lỗi do quên đóng nắp máy
Lỗi này khá dễ nhận diện vì máy sẽ hiển thị cảnh báo khi nắp máy chưa được đóng đúng cách, thường xảy ra khi bạn vệ sinh máy hoặc lấy giấy kẹt. Để khắc phục, hãy tháo hộp mực ra và lắp lại cho khớp, sau đó đóng nắp máy. Khi nghe tiếng máy khởi động, bạn đã hoàn tất.
2.5.Lỗi do tập tin in quá lớn
Nếu máy in xử lý tệp quá lớn, máy có thể bị đơ hoặc in chậm. Cách sửa máy in bị treo khi khởi động là xóa hết các lệnh in hiện tại bằng cách vào Menu Start -> Control Panel -> View devices and printers -> chọn máy in có nhiều lệnh -> click chuột phải và chọn See What’s printing -> Cancel All Documents. Sau đó, đưa lệnh in mới vào máy. Bạn cũng có thể chia nhỏ tập tin in ra để tránh gặp phải sự cố này trong tương lai.

3. Những lỗi phổ biến ở máy in
Dưới đây là một số lỗi phổ biến ở máy in mà người dùng thường gặp:
3.1. Máy in không in được
- Nguồn điện hoặc kết nối bị lỗi: Máy in không được kết nối với nguồn điện hoặc cáp kết nối bị lỏng hoặc hỏng.
- Lỗi phần mềm driver: Driver máy in chưa được cài đặt hoặc bị lỗi, không tương thích với hệ điều hành.
- Giấy bị kẹt: Giấy bị kẹt trong máy làm ngừng quá trình in ấn.
3.2. Máy in bị kẹt giấy
- Giấy bị kẹt trong khay hoặc bộ phận lô cuốn: Thường xảy ra khi giấy bị cong hoặc ẩm.
- Lô cuốn hoặc các bộ phận bên trong bị hỏng: Lô cuốn bị mòn hoặc trục cuốn bị lỗi.
3.3. Máy in in ra bản in bị mờ hoặc không rõ
- Hết mực hoặc hộp mực bị lỗi: Mực máy in gần hết hoặc không được phân phối đều trên bề mặt.
- Đầu in bị tắc hoặc bẩn: Đầu in bị tắc nghẽn do mực khô hoặc bụi bẩn.
- Giấy chất lượng thấp: Giấy kém chất lượng có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
3.4. Máy in in ra bản không đều màu
- Mực không đều: Mực trong hộp mực không được phân phối đều.
- Đầu in bị bẩn hoặc tắc: Dẫn đến việc in ra những bản in không đồng đều về màu sắc.
3.5. Máy in bị lỗi không kết nối được với máy tính
- Kết nối mạng hoặc cáp USB bị lỗi: Cáp kết nối hỏng hoặc không đúng cổng.
- Lỗi cấu hình hoặc thiết lập mạng: Máy in không được cài đặt đúng trên hệ thống hoặc mạng Wi-Fi không ổn định.
3.6. Máy in báo lỗi giấy kẹt nhưng không có giấy bên trong
- Cảm biến giấy bị lỗi hoặc bẩn: Cảm biến giấy có thể bị bẩn hoặc không hoạt động chính xác, khiến máy in báo lỗi dù không có giấy kẹt.
- Cơ chế lô cuốn bị hỏng: Lô cuốn không hoạt động đúng cách, gây ra lỗi báo giấy kẹt.
3.7. Máy in phát ra tiếng ồn lạ
- Lô cuốn hoặc trục cuốn bị mòn hoặc kẹt: Gây ra tiếng ồn khi máy in hoạt động.
- Hộp mực hoặc các bộ phận khác bị lỏng hoặc không khớp: Cần kiểm tra và lắp đặt lại các bộ phận.

4. Lưu ý khi sử dụng máy in
- Đặt máy in ở nơi khô ráo và thoáng mát: Tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao để bảo vệ các linh kiện bên trong.
- Kiểm tra nguồn điện và kết nối thường xuyên: Đảm bảo máy in luôn được kết nối chắc chắn với nguồn điện và cáp USB hoặc mạng Wi-Fi ổn định.
- Vệ sinh máy in định kỳ: Làm sạch bên trong máy in, đặc biệt là lô cuốn, đầu in và các cảm biến để tránh bụi bẩn tích tụ.
- Sử dụng mực in chính hãng hoặc tương thích: Lựa chọn mực in chất lượng cao để tránh làm hỏng đầu in và đảm bảo chất lượng bản in.
- Không tắt máy in đột ngột: Tắt máy in theo đúng quy trình để tránh ảnh hưởng đến cơ chế bên trong.
- Tránh in liên tục trong thời gian dài: Cho máy nghỉ giữa các lệnh in để tránh hiện tượng quá nhiệt, đặc biệt với máy in có công suất thấp.
Như vậy, Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa đã giới thiệu đến bạn một số cách đơn giản để khắc phục tình trạng máy in bị treo. Hy vọng những cách sửa máy in bị treo này sẽ giúp bạn tự mình sửa chữa máy in tại nhà mà không cần gọi thợ sửa chữa. Nhưng nếu còn thắc mắc hãy liên hệ với HOTLINE 0776 103 892 để được hỗ trợ.
👍 HOTLINE | 📞 0776 103 892 |
👍 Hỗ Trợ | 🌏 Trên Toàn Quốc |
👍 Dịch Vụ | 🎯 Uy Tín – Chuyên Nghiệp – Giá Rẻ |
👍 Bảo Hành | ⌛ Lên Đến 1 Năm |
