Lỗi “Print to File” trên máy in khiến quá trình in ấn bị gián đoạn và gây ra nhiều phiền toái. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục nhanh chóng? Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa sẽ giúp bạn tìm ra cách sửa khi máy in báo print to file.
PHỤ LỤC
1. Máy báo print to file nghĩa là gì?
Thông báo “Print to file” trên máy in có nghĩa là thay vì in trực tiếp tài liệu ra giấy, máy in sẽ lưu tài liệu dưới dạng một tệp tin (file) trên máy tính của bạn. Tệp này thường có định dạng như .prn, .pdf, hoặc các định dạng khác tùy thuộc vào loại máy in và phần mềm bạn đang sử dụng.
Khi bạn chọn “Print to file”, bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng tệp và in sau đó hoặc gửi tệp này đến một máy in khác. Đây là tính năng hữu ích khi bạn muốn tạo một bản sao kỹ thuật số của tài liệu hoặc khi cần gửi tài liệu in qua email mà không cần phải in ra giấy ngay lập tức.
2. Nguyên nhân máy tính bắt save/ lưu khi in
Khi máy tính yêu cầu lưu (save) hoặc lưu tệp khi in, nguyên nhân thường gặp là:
- Chế độ “Print to File” được chọn: Khi bạn chọn tùy chọn “Print to File”, máy in sẽ không in trực tiếp ra giấy mà thay vào đó sẽ yêu cầu lưu tài liệu dưới dạng tệp (ví dụ: .prn hoặc .pdf) trên máy tính.
- Cài đặt máy in không chính xác: Nếu máy in được cài đặt không đúng hoặc có sự cố với driver máy in, nó có thể tự động chuyển sang chế độ “Print to File” thay vì in trực tiếp.
- Chọn máy in ảo hoặc phần mềm in: Một số phần mềm hoặc máy in ảo (như PDF Creator, Microsoft Print to PDF) có thể yêu cầu lưu tài liệu dưới dạng tệp trước khi in.
- Lỗi driver hoặc phần mềm in: Khi driver máy in bị lỗi hoặc không tương thích, máy tính có thể yêu cầu bạn lưu tệp in trước khi tiếp tục in ra giấy.
- Cài đặt máy in mặc định sai: Nếu bạn vô tình chọn máy in ảo hoặc thiết lập máy in mặc định là một máy in không kết nối vật lý, máy tính có thể yêu cầu lưu tệp thay vì in trực tiếp.
Để sửa lỗi máy in print to file, bạn có thể kiểm tra lại các tùy chọn máy in trong Devices and Printers, đảm bảo rằng máy in vật lý của bạn được chọn làm mặc định và không phải là máy in ảo hoặc chế độ “Print to File”.
3. Hướng dẫn cách sửa khi máy in báo print to file
Khi máy in báo “Print to File”, điều đó có thể gây nhầm lẫn vì thay vì in ra giấy, máy in sẽ yêu cầu bạn lưu tài liệu dưới dạng tệp. Để sửa lỗi này, bạn có thể làm theo cách sửa khi máy in báo print to file dưới đây:
3.1. Kiểm tra cài đặt máy in trong cửa sổ Print
Chọn máy in đúng:
- Khi bạn mở cửa sổ Print (bằng cách nhấn Ctrl + P), đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng máy in vật lý (chứ không phải máy in ảo hoặc tùy chọn “Print to File”).
- Kiểm tra xem máy in đang hiển thị trong danh sách có phải là máy in bạn muốn in trực tiếp hay không.
Bỏ chọn “Print to File”: Trong cửa sổ Print, nhìn vào các tùy chọn. Nếu có một hộp chọn hoặc một mục có tên “Print to File”, hãy bỏ chọn nó. Điều này sẽ giúp máy in in trực tiếp ra giấy thay vì yêu cầu lưu tệp.
3.2. Kiểm tra và điều chỉnh cài đặt máy in trong Devices and Printers
Mở Devices and Printers: Nhấn Windows + R, gõ control printers và nhấn Enter. Hoặc bạn có thể vào Control Panel > Devices and Printers.
Chọn máy in: Tìm và chọn máy in của bạn trong danh sách các máy in đã cài đặt.
Kiểm tra cài đặt:
- Nhấp chuột phải vào máy in và chọn Printing preferences.
- Kiểm tra các tùy chọn trong các tab, đặc biệt là các mục liên quan đến chế độ in hoặc cấu hình tệp. Đảm bảo rằng không có tùy chọn nào liên quan đến “Print to File” đang được bật.
3.3. Cài đặt lại hoặc chọn máy in mặc định
- Chọn máy in mặc định: Trong Devices and Printers, nhấp chuột phải vào máy in bạn sử dụng và chọn Set as default printer để máy in này được chọn làm mặc định.
- Cài đặt lại driver máy in: Nếu các cách trên không hiệu quả, thử gỡ và cài đặt lại driver máy in của bạn. Đảm bảo tải driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất máy in.
3.4. Kiểm tra phần mềm in ấn
- Nếu bạn đang sử dụng phần mềm in ảo (như Microsoft Print to PDF hoặc phần mềm tạo file PDF khác), hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng máy in vật lý thay vì phần mềm in ảo.
Sau khi thực hiện các sửa lỗi máy in print to file trên, máy in của bạn sẽ không yêu cầu lưu tệp nữa mà sẽ in trực tiếp ra giấy.
4. Lưu ý khi cách sửa khi máy in báo print to file
Dưới đây là một số lưu ý khi sửa lỗi “Print to File” trên máy in:
- Chọn đúng máy in: Đảm bảo bạn đã chọn máy in vật lý (chứ không phải máy in ảo) trong cửa sổ Print.
- Bỏ chọn tùy chọn “Print to File”: Trong cửa sổ Print, hãy đảm bảo không có mục nào liên quan đến “Print to File” được chọn.
- Kiểm tra máy in mặc định: Đảm bảo máy in bạn muốn sử dụng được đặt làm máy in mặc định trong Devices and Printers.
- Cài đặt lại driver máy in: Nếu máy in vẫn báo “Print to File”, thử cài đặt lại driver máy in mới nhất từ trang web của nhà sản xuất.
- Kiểm tra cài đặt trong phần mềm in: Một số phần mềm có thể mặc định chọn chế độ in ảo. Kiểm tra lại các tùy chọn trong phần mềm để đảm bảo bạn đang in qua máy in vật lý.
- Đảm bảo kết nối máy in đúng: Kiểm tra kết nối giữa máy tính và máy in, tránh việc máy in ảo hoặc kết nối không ổn định gây ra lỗi.
- Khởi động lại máy in và máy tính: Đôi khi, việc khởi động lại có thể khắc phục những sự cố liên quan đến phần mềm hoặc cài đặt.
Qua bài viết này, bạn đã nắm được những cách sửa khi máy in báo print to file. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên để máy in của bạn hoạt động ổn định và mang lại hiệu quả cao trong công việc. Nếu vẫn còn gặp khó khăn, đừng ngần ngại liên hệ với HOTLINE 0776 103 892 để được Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa hỗ trợ thêm.
