Máy in là lỗi Check the Printed Output là tình trạng máy in bị dừng hoạt động sau khi in xong tờ giấy đầu tiên. Đồng thời, đèn đỏ trên máy in nhấp nháy liên tục và màn hình máy tính hiển thị thông báo lỗi Check printed output. Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa sẽ cung cấp cho bạn các bước hướng dẫn để sửa lỗi máy in báo check the printed output hiệu quả.
PHỤ LỤC
1. Ý nghĩa và nguyên nhân lỗi check the printed output
Lỗi check the printed output là dấu hiệu cho thấy máy in gặp vấn đề trong quá trình xử lý lệnh in. Khi bạn gửi lệnh in từ máy tính, máy in có thể hoạt động bình thường lúc đầu và in ra một vài bản, nhưng sau đó máy đột ngột dừng lại mặc dù lệnh in vẫn còn. Kèm theo đó, máy in báo lỗi check the printed output trên màn hình máy tính hoặc trên bảng điều khiển của máy in, và có thể nhấp nháy đèn báo lỗi. Nguyên nhân lỗi Check the Printed Output:
- Máy in lâu ngày không được vệ sinh, bảo dưỡng: Việc không bảo trì định kỳ có thể khiến các tiếp điểm và cảm biến (sensor) bị bám bẩn. Điều này ảnh hưởng đến khả năng nhận diện và xử lý giấy, gây ra lỗi khi in.
- Cài đặt sai khổ giấy trên máy tính: Nếu khổ giấy thiết lập trên máy tính không khớp với loại giấy thực tế đang sử dụng, máy in có thể gặp lỗi và dừng hoạt động, đồng thời hiển thị thông báo.
- Lỗi bộ phận khay giấy: Khi khay giấy gặp sự cố, chẳng hạn như bị kẹt giấy, không đặt giấy đúng cách, hoặc các linh kiện trong khay bị hỏng, máy in không thể lấy giấy để tiếp tục in, dẫn đến lỗi check the printed output.
2. Sửa lỗi máy in báo check the printed output
Dưới đây là cách sửa lỗi máy in báo check the printed output chi tiết:
2.1. Vệ sinh máy in
Hãy làm sạch toàn bộ các bộ phận của máy in để đảm bảo tất cả hoạt động bình thường. Việc vệ sinh định kỳ giúp loại bỏ bụi bẩn bám trên các tiếp điểm và cảm biến, đồng thời kéo dài tuổi thọ cho thiết bị.
2.2. Kiểm tra và điều chỉnh khổ giấy trên máy tính
Bước 1: Truy cập cài đặt máy in
- Mở Control Panel và chọn Devices and Printers.
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in báo lỗi check the printed output và chọn Printing Preferences.
Bước 2: Cấu hình khổ giấy đúng: Trong giao diện thiết lập, chọn khổ giấy A4 cho cả Page Size và Output Size, sau đó nhấn Apply.
Bước 3: Tắt tính năng phát hiện khổ giấy tự động
- Ở tab Finishing, chọn Advanced Settings.
- Chuyển chế độ Detect Paper Size từ On sang Off, rồi nhấn Apply.
Bước 4: Kiểm tra trạng thái máy in
- Nhấp chuột vào biểu tượng máy in nhỏ kèm dấu chấm than (Display Printer Status Window).
- Chọn Tab Options/ Utility/ Configuration Page Print và nhấn OK.
Bước 5: Chuyển máy in về chế độ sẵn sàng: Đảm bảo chế độ Sleep được chuyển sang Ready to Print. Sau đó, khởi động lại máy in để máy nhận thay đổi và hoạt động bình thường.
2.3. Sắp xếp giấy đúng cách trong khay
Bước 1: Đặt giấy trong giới hạn khay: Mỗi khay giấy đều có chốt giới hạn số lượng giấy tối đa. Hãy tuân thủ để tránh tình trạng quá tải.
Bước 2: Điều chỉnh chốt chặn giấy: Đẩy chốt chặn giấy sát với cạnh giấy để đảm bảo máy in có thể nạp giấy một cách trơn tru và chính xác.
Bước 3: Cân chỉnh chốt hai bên khay giấy: Đảm bảo hai chốt chặn bên khay giấy cân đối để tránh giấy bị lệch hoặc trang in không thẳng hàng.
3. Cách sử dụng máy in hạn chế hư hỏng
Để máy in hoạt động bền bỉ và giảm thiểu hư hỏng, bạn cần chú ý đến cách sử dụng và bảo dưỡng thiết bị một cách hợp lý. Dưới đây là một số mẹo hữu ích:
3.1. Bảo dưỡng máy in định kỳ
- Vệ sinh máy in: Loại bỏ bụi bẩn bám trong các bộ phận như trục lăn, đầu phun mực, cảm biến, và khay giấy.
- Kiểm tra linh kiện: Định kỳ kiểm tra dây cáp, cổng kết nối, và các bộ phận cơ khí để đảm bảo không có hư hỏng hoặc mài mòn.
3.2. Sử dụng mực in chính hãng
- Sử dụng loại mực in được nhà sản xuất khuyến nghị để đảm bảo chất lượng in và hạn chế tình trạng nghẹt mực hoặc hỏng đầu phun.
3.3. Chọn đúng loại giấy in
- Sử dụng giấy in đạt chuẩn, không bị cong vênh hoặc ẩm ướt.
- Điều chỉnh khay giấy phù hợp với kích thước giấy để tránh kẹt giấy.
3.4. Tắt máy in đúng cách
- Sau khi sử dụng, hãy tắt máy in bằng nút nguồn thay vì rút điện trực tiếp để tránh làm hỏng các linh kiện bên trong.
3.5. Hạn chế in liên tục trong thời gian dài
- Nếu cần in số lượng lớn, hãy chia nhỏ lệnh in và cho máy in nghỉ giữa các phiên in để tránh quá nhiệt.
3.6. Cấu hình cài đặt hợp lý
- Đảm bảo khổ giấy, chất lượng in, và các thiết lập khác phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Tránh in với chế độ chất lượng cao liên tục khi không cần thiết để kéo dài tuổi thọ máy.
Cách sửa lỗi máy in báo check the printed output tuy có vẻ phức tạp nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn làm theo đúng các bước hướng dẫn. Đừng quên thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng máy in để tránh tình trạng lỗi lặp lại. Nếu đã thực hiện đầy đủ các phương pháp mà vẫn không khắc phục được, hãy liên hệ với HOTLINE 0776 103 892 của Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa để được hỗ trợ kịp thời.
