Máy In Bị Pause Thì Phải Làm Sao? Cách Sửa Máy In Bị Pause

Máy in bị pause là một tình trạng thường gặp khiến công việc của chúng ta bị gián đoạn. Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này một cách nhanh chóng và hiệu quả? Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn cách sửa máy in bị pause.

1. Tại sao máy in bị pause/ tạm dừng?

Máy in bị pause (tạm dừng) thường là do một số nguyên nhân phổ biến sau:

• Máy in bị lỗi hoặc gặp sự cố phần cứng: Nếu máy in gặp phải lỗi phần cứng như kẹt giấy, mực in hết, hoặc đầu in bị tắc, máy in có thể tự động chuyển sang chế độ “Pause” để tránh tiếp tục hoạt động khi chưa giải quyết được vấn đề.
• Lỗi trong hàng đợi lệnh in: Khi có một lỗi trong hàng đợi lệnh in, ví dụ như lệnh in bị treo hoặc không thể xử lý, máy in có thể tự động chuyển sang chế độ pause để đợi lệnh mới hoặc yêu cầu người dùng can thiệp.
• Thiết lập máy in tạm dừng: Người dùng có thể vô tình đặt máy in ở chế độ “Pause” trong quá trình sử dụng, ví dụ khi máy in đang in quá nhiều bản in và cần tạm dừng để xử lý.
• Kết nối không ổn định: Nếu máy in kết nối qua mạng, việc kết nối không ổn định giữa máy in và máy tính có thể khiến máy in không nhận được lệnh in hoặc không thể tiếp tục quá trình in, dẫn đến việc chuyển sang chế độ “Pause”.
• Lỗi phần mềm hoặc driver: Driver máy in hoặc phần mềm quản lý máy in gặp sự cố có thể khiến máy in chuyển sang chế độ tạm dừng. Đôi khi, việc cập nhật hoặc cài đặt lại driver có thể khắc phục được tình trạng này.
• Thiếu giấy hoặc mực: Nếu khay giấy hết giấy hoặc mực in bị hết, máy in có thể chuyển sang chế độ pause để yêu cầu người dùng bổ sung tài nguyên cần thiết.
• Cài đặt máy in không đúng: Một số máy in có thể được cấu hình để tự động tạm dừng khi có sự thay đổi hoặc thay thế linh kiện (như khi thay mực, thay giấy, …), điều này giúp bảo vệ máy in và tránh gây hư hại.

2. Chi tiết cách sửa máy in bị pause

Để sửa máy in bị pause (tạm dừng), bạn có thể thực hiện các cách sửa máy in bị pause chi tiết sau đây:

2.1. Kiểm tra trạng thái của máy in trong “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in)

• Bước 1: Mở Control Panel (Bảng điều khiển) trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Chọn Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
• Bước 3: Tìm máy in đang gặp vấn đề trong danh sách máy in.
• Bước 4: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in, sau đó chọn See what’s printing (Xem các lệnh in đang chờ).
• Bước 5: Kiểm tra xem máy in có đang ở trạng thái Pause hay không. Nếu có, bạn sẽ thấy một dấu chấm hoặc thông báo “Paused” (Tạm dừng).

2.2. Tắt chế độ Pause

• Bước 1: Trong cửa sổ “See what’s printing” (Xem các lệnh in), nhấp vào Printer (Máy in) ở góc trên bên trái.
• Bước 2: Nếu máy in đang ở chế độ Pause, bạn sẽ thấy tùy chọn Resume Printing (Tiếp tục in). Chọn Resume Printing để máy in bắt đầu lại.

Nếu tùy chọn Resume Printing không xuất hiện, có thể có vấn đề khác, và bạn cần kiểm tra các bước sau.

2.3. Kiểm tra hàng đợi lệnh in

• Bước 1: Trong cửa sổ See what’s printing, kiểm tra xem có lệnh in nào đang bị treo hoặc không thể thực thi. Nếu có, hãy chọn lệnh đó và nhấp Cancel (Hủy bỏ).
• Bước 2: Sau khi xóa các lệnh in không cần thiết, thử gửi lại lệnh in mới và kiểm tra xem máy in có hoạt động bình thường không.

2.4. Khởi động lại máy in và máy tính

Đôi khi, việc khởi động lại cả máy in và máy tính có thể giúp giải quyết tình trạng Pause:

• Bước 1: Tắt máy in và đợi khoảng 30 giây.
• Bước 2: Bật lại máy in và thử gửi lệnh in một lần nữa.
• Bước 3: Nếu máy tính đang sử dụng hệ điều hành Windows, bạn có thể thử khởi động lại máy tính sau khi khởi động lại máy in.

2.5. Kiểm tra kết nối máy in

• Bước 1: Kiểm tra xem kết nối giữa máy in và máy tính (USB hoặc mạng Wi-Fi) có ổn định không. Nếu máy in kết nối qua USB, kiểm tra lại dây cáp và cổng kết nối.
• Bước 2: Nếu máy in sử dụng kết nối mạng (Wi-Fi hoặc Ethernet), hãy kiểm tra xem máy in và máy tính có kết nối vào cùng một mạng không. Cũng kiểm tra xem máy in có bị mất kết nối với mạng không.

2.6. Kiểm tra cài đặt máy in (Status)

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào máy in trong Devices and Printers, chọn Printer properties (Thuộc tính máy in).
• Bước 2: Kiểm tra phần Status (Trạng thái) của máy in. Đảm bảo máy in không ở chế độ “Offline” hoặc “Paused” do một số vấn đề kết nối.

2.7. Cập nhật hoặc cài đặt lại driver máy in

• Bước 1: Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in và tải về driver mới nhất cho máy in của bạn.
• Bước 2: Cài đặt lại driver máy in, đặc biệt nếu driver cũ có thể bị lỗi hoặc không tương thích với hệ điều hành của bạn.

2.8. Kiểm tra các vấn đề phần cứng

• Bước 1: Kiểm tra xem máy in có gặp phải vấn đề phần cứng như kẹt giấy, mực hết hoặc lỗi cơ học không. Nếu máy in có bất kỳ vấn đề phần cứng nào, bạn cần xử lý trước khi tiếp tục.
• Bước 2: Nếu có, hãy tắt máy in, giải quyết sự cố phần cứng (lấy giấy kẹt ra, thay mực, v.v.), và sau đó bật lại máy in.

2.9. Kiểm tra nguồn cấp điện

• Đảm bảo máy in đang nhận nguồn điện ổn định và có đèn báo hoạt động bình thường. Nếu máy in không có điện hoặc nguồn điện không ổn định, nó có thể chuyển sang chế độ pause.

2.10. Khôi phục cài đặt gốc (Nếu cần)

• Bước 1: Nếu tất cả các biện pháp trên không hiệu quả, bạn có thể thử khôi phục máy in về cài đặt gốc.
• Bước 2: Tham khảo sách hướng dẫn của máy in hoặc trang web của nhà sản xuất để thực hiện việc khôi phục.

Sau khi thực hiện cách sửa máy in bị pause trên, máy in của bạn sẽ thoát khỏi chế độ pause và hoạt động bình thường. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, có thể cần liên hệ với dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp.

3. Nhưng lưu ý khi sử dụng máy in 

Để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả và bền bỉ, bạn nên lưu ý một số điều sau khi sử dụng máy in:

• Chọn giấy in phù hợp: Sử dụng loại giấy in phù hợp với máy để tránh kẹt giấy. Tránh giấy quá mỏng hoặc quá dày nếu máy in không hỗ trợ.
• Bảo trì máy định kỳ: Vệ sinh máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh bụi bẩn tích tụ gây kẹt giấy và ảnh hưởng đến chất lượng in.
• Tránh in liên tục trong thời gian dài: In quá nhiều tài liệu một lúc có thể khiến máy bị quá tải. Nên cho máy nghỉ ngơi giữa các lần in.
• Sử dụng mực in chất lượng: Chọn loại mực in từ các nhà sản xuất uy tín để tránh làm hỏng đầu in. Mực kém chất lượng có thể gây tắc đầu phun hoặc làm giảm tuổi thọ của máy.
• Đảm bảo kết nối ổn định: Nếu máy in sử dụng kết nối không dây, hãy đảm bảo rằng kết nối Wi-Fi ổn định. Kết nối yếu có thể làm gián đoạn quá trình in.
• Tắt máy khi không sử dụng: Tắt máy khi không cần sử dụng trong thời gian dài để tiết kiệm điện và giúp bảo vệ các linh kiện bên trong máy.
• Kiểm tra và thay thế linh kiện đúng hạn: Các linh kiện như hộp mực, bộ phận làm nóng, đầu phun có thể cần được thay thế định kỳ. Kiểm tra theo hướng dẫn sử dụng để thay thế kịp thời.
• Tránh cầm nắm hoặc tác động mạnh vào đầu in: Đầu in là bộ phận nhạy cảm, dễ hư hỏng. Tránh động chạm vào bộ phận này để bảo vệ máy in.
• In thử trước khi in chính thức: Nếu bạn in tài liệu quan trọng, nên in thử một trang để đảm bảo máy hoạt động tốt và tài liệu in ra đúng ý.

Việc tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp bạn bảo quản máy in tốt hơn, tránh hư hỏng và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.

4. Trung tâm sửa chữa máy in uy tín TPHCM

Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa là một trong những địa chỉ uy tín tại TPHCM chuyên sửa lỗi máy in tạm dừng với nhiều năm kinh nghiệm. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của trung tâm:

• Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên có tay nghề cao, được đào tạo bài bản và thường xuyên cập nhật kiến thức về các công nghệ mới trong lĩnh vực sửa lỗi máy in tạm dừng không in. Điều này đảm bảo việc khắc phục các lỗi máy in một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Dịch vụ nhanh chóng, tận nơi: Trung tâm cung cấp dịch vụ sửa máy in bị pause tại nhà, đáp ứng nhanh chóng và tiện lợi cho khách hàng ở TPHCM. Bạn chỉ cần liên hệ, nhân viên kỹ thuật sẽ đến tận nơi để kiểm tra và sửa chữa máy in.
• Giá cả minh bạch, hợp lý: Sửa Điện Tử Limosa cam kết cung cấp bảng giá công khai, minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng tham khảo và chọn lựa. Không có chi phí ẩn, đảm bảo khách hàng không gặp bất kỳ chi phí phát sinh nào ngoài dự kiến.
• Bảo hành dịch vụ chu đáo: Sau khi sửa lỗi máy in bị pause, Sửa Điện Tử Limosa cung cấp chính sách bảo hành rõ ràng, giúp khách hàng an tâm sử dụng máy in. Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong thời gian bảo hành, trung tâm sẽ hỗ trợ kiểm tra và sửa chữa miễn phí.
• Chăm sóc khách hàng tận tâm: Sửa Điện Tử Limosa có dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo và tận tâm, sẵn sàng lắng nghe và giải đáp các thắc mắc của khách hàng một cách nhiệt tình, ngay cả sau khi dịch vụ hoàn tất.
• Phụ tùng thay thế chất lượng: Trung tâm sử dụng các linh kiện và phụ tùng thay thế chính hãng, đảm bảo chất lượng và độ bền cho máy in của bạn. Điều này giúp kéo dài tuổi thọ của thiết bị và tăng hiệu quả sử dụng.

Như vậy, chúng ta vừa cùng Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa tìm hiểu những nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị pause và các cách sửa máy in bị pause tương ứng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề và tiếp tục công việc một cách hiệu quả. Nếu sau khi áp dụng các cách trên mà máy in vẫn chưa hoạt động bình thường, bạn nên liên hệ với HOTLINE 0776 103 892 để được hỗ trợ.