Trong quá trình sử dụng máy tính, chắc hẳn bạn đã từng gặp phải thông báo lỗi “operation could not be completed”. Vậy nguyên nhân của lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục? Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa sẽ giúp bạn tìm ra sửa lỗi operation could not be completed.
PHỤ LỤC
1. Ý nghĩa và dấu hiệu lỗi operation could not be completed
Lỗi “Operation Could Not Be Completed” thường xuất hiện khi máy in hoặc hệ thống máy tính không thể hoàn thành lệnh hoặc tác vụ được yêu cầu. Lỗi này có thể xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như khi đang cố gắng in tài liệu, cài đặt phần mềm, hoặc thực hiện các thao tác khác có liên quan đến phần cứng hoặc phần mềm.
Lỗi này không phải là một lỗi cụ thể mà là một thông báo chung, chỉ ra rằng có sự cố cản trở việc thực hiện tác vụ đó. Dấu hiệu khi gặp lỗi không sửa máy in operation could not be completed:
- Máy in không in được: Khi gửi lệnh in từ máy tính, máy in không phản hồi hoặc không in tài liệu dù đã cắm kết nối và bật máy in.
- Lỗi khi cài đặt phần mềm: Khi cố gắng cài đặt hoặc cập nhật phần mềm máy in hoặc các phần mềm khác, hệ thống hiển thị thông báo lỗi này.
- Không thể kết nối máy in: Khi máy in không thể thiết lập kết nối với máy tính qua cổng USB, mạng không dây hoặc Bluetooth.
- Thao tác bị gián đoạn: Các tác vụ như mở, sao chép, hoặc di chuyển tập tin không thể hoàn thành.
2. Nguyên nhân máy in báo lỗi operation could not be completed
Lỗi không sửa máy in operation could not be completed trên máy in có thể do một số nguyên nhân sau:
- Cài đặt phần mềm hoặc driver máy in lỗi: Driver máy in không tương thích hoặc bị lỗi có thể gây ra thông báo này. Hãy thử cài lại driver mới nhất từ website của nhà sản xuất.
- Kết nối giữa máy in và máy tính: Lỗi này có thể xuất hiện nếu kết nối giữa máy tính và máy in bị gián đoạn, chẳng hạn như kết nối USB bị lỏng hoặc cổng mạng không ổn định. Hãy kiểm tra lại kết nối và thử kết nối lại.
- Vấn đề với queue in: Đôi khi, tài liệu in bị kẹt trong hàng đợi (print queue), gây cản trở quá trình in. Hãy xóa các tài liệu trong hàng đợi và thử in lại.
- Lỗi phần cứng trên máy in: Các sự cố về phần cứng như bị kẹt giấy, thiếu mực in, hoặc các bộ phận bị hỏng cũng có thể dẫn đến thông báo lỗi này. Kiểm tra và bảo dưỡng máy in định kỳ để khắc phục vấn đề.
- Vấn đề với quyền truy cập hoặc máy chủ in: Nếu máy in được kết nối qua mạng hoặc là máy in chia sẻ, lỗi này có thể do các vấn đề về quyền truy cập hoặc cấu hình máy chủ in. Hãy kiểm tra lại quyền truy cập và cấu hình máy chủ in.
- Lỗi phần mềm của ứng dụng in: Đôi khi, lỗi xảy ra khi ứng dụng in gặp sự cố hoặc không tương thích với máy in. Hãy thử in từ một ứng dụng khác hoặc cài lại ứng dụng in.
3. Cách sửa lỗi operation could not be completed
Lỗi “Operation could not be completed (bullet)” thường xuất hiện khi bạn gặp vấn đề trong các ứng dụng Microsoft Office như Word hoặc Excel, đặc biệt là khi cố gắng chỉnh sửa hoặc làm việc với các dấu đầu dòng (bullet points). Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thử các cách sửa lỗi operation could not be completed sau:
3.1. Khởi động lại ứng dụng
Đôi khi lỗi có thể xảy ra vì phần mềm bị tạm thời trục trặc. Đóng và mở lại ứng dụng để xem có giải quyết được vấn đề hay không.
3.2. Kiểm tra và sửa lỗi tài liệu
Lỗi có thể do tài liệu bị lỗi hoặc bị hỏng. Bạn có thể thử mở tài liệu trong một phiên bản khác của Office hoặc chuyển đổi định dạng tài liệu để kiểm tra xem lỗi có xuất hiện không.
- Lưu tài liệu dưới dạng mới: Lưu tài liệu với tên khác hoặc định dạng khác (ví dụ .docx thành .rtf).
- Mở tài liệu trong chế độ Safe Mode: Mở Word hoặc Excel ở chế độ Safe Mode bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl khi mở ứng dụng.
3.3. Tắt và bật lại bullet points
Việc tắt và bật lại dấu đầu dòng có thể giúp khắc phục lỗi:
- Chọn đoạn văn bản có dấu đầu dòng.
- Bỏ dấu đầu dòng bằng cách nhấp vào nút “Bullets” trong thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L.
- Sau đó, thử bật lại dấu đầu dòng bằng cách nhấp lại vào nút “Bullets”.
3.4. Cập nhật phần mềm
Đảm bảo rằng phiên bản Microsoft Office của bạn đã được cập nhật. Cập nhật phần mềm giúp sửa các lỗi phần mềm đã biết.
- Mở một ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Chọn File > Account > Update Options và chọn Update Now.
3.5. Kiểm tra các add-ins
Nếu bạn đang sử dụng các add-ins trong Office, chúng có thể gây ra xung đột với tính năng bullet points. Thử tắt chúng đi để kiểm tra.
- Vào File > Options > Add-ins.
- Chọn Manage: COM Add-ins và nhấp Go.
- Tắt tất cả add-ins và kiểm tra xem lỗi có còn không.
3.6. Sử dụng Repair Office
Nếu các phương pháp sửa lỗi operation could not be completed trên không giúp được, bạn có thể thử sửa chữa cài đặt Microsoft Office:
- Mở Control Panel (Bảng điều khiển).
- Chọn Programs > Programs and Features.
- Tìm Microsoft Office trong danh sách, nhấp chuột phải và chọn Change.
- Chọn Repair và làm theo hướng dẫn.
Nếu vẫn không khắc phục được sửa lỗi máy in operation could not be completed, bạn có thể thử cài đặt lại Microsoft Office hoàn toàn.
4. Những lưu ý giúp máy in hạn chế hư hỏng
Để máy in hoạt động hiệu quả và hạn chế hư hỏng, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng. Dưới đây là các lưu ý dưới dạng dấu đầu dòng (bullet) để giúp bảo quản máy in:
- Vị trí đặt máy in: Đặt máy in ở một nơi khô ráo, thoáng mát và tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời hoặc môi trường ẩm ướt.
- Vệ sinh định kỳ: Lau chùi bụi bẩn và mực thừa trong máy in, đặc biệt là phần đầu in và khay giấy. Sử dụng khăn mềm và chất tẩy rửa nhẹ.
- Sử dụng giấy đúng loại: Chỉ sử dụng loại giấy phù hợp với máy in, tránh dùng giấy có độ dày quá mức hoặc giấy ẩm ướt, vì chúng có thể gây kẹt giấy hoặc hỏng đầu in.
- Đảm bảo nguồn điện ổn định: Đảm bảo máy in được cấp điện ổn định và tránh tình trạng mất điện đột ngột hoặc sử dụng nguồn điện không phù hợp.
- Thay mực đúng cách: Thay mực hoặc hộp mực khi hết mực, đảm bảo rằng việc thay thế được thực hiện đúng quy trình để tránh làm hỏng các bộ phận của máy in.
- Sử dụng máy in đúng mục đích: Tránh sử dụng máy in quá tải hoặc in liên tục quá lâu, vì điều này có thể làm giảm tuổi thọ của máy in.
- Tắt máy khi không sử dụng: Tắt máy in khi không sử dụng trong thời gian dài để tiết kiệm năng lượng và giảm nguy cơ hỏng hóc.
- Cập nhật phần mềm và driver: Đảm bảo rằng phần mềm và driver của máy in luôn được cập nhật để tối ưu hóa hiệu suất và giải quyết các lỗi phần mềm.
- Giữ đầu in sạch: Đối với máy in phun mực, việc giữ đầu in sạch sẽ giúp tránh tình trạng mực bị khô hoặc tắc nghẽn.
- Kiểm tra định kỳ: Kiểm tra các bộ phận của máy in như con lăn kéo giấy, đầu in, và các cơ cấu chuyển động để phát hiện sớm những vấn đề có thể phát sinh.
Lỗi “operation could not be completed” có thể gây ra nhiều phiền toái trong quá trình sử dụng máy tính. Tuy nhiên, với những thông tin và hướng dẫn sửa lỗi operation could not be completed được cung cấp trong bài viết này, Trung Tâm Sửa Điện Tử Limosa hy vọng bạn đã có thể tự mình khắc phục được lỗi này. Nếu vấn đề vẫn còn tồn tại, bạn có thể liên hệ với HOTLINE 0776 103 892.
