Máy in Brother không còn quá xa lạ với dân văn phòng, nhưng bỗng một hôm máy in báo lỗi lỗi Deep Sleep và bạn không biết phải làm sao? Đừng lo, lỗi Deep Sleep máy in Brother thực chất không phải vấn đề gì quá nghiêm trọng, chỉ cần theo dõi bài viết sau đây thì bạn sẽ ngay lập tức biết được cách tắt chế độ lỗi Deep Sleep trên máy in Brother hiệu quả ngay tại nhà.
PHỤ LỤC
1. Chế độ Deep Sleep máy in Brother là gì và có những lợi ích gì?
Trước khi tìm cách khắc phục lỗi Deep Sleep máy in Brother, hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về chế độ Deep Sleep này.
1.1 Định nghĩa chế độ Deep Sleep:
Deep Sleep là một trong những tính năng tiết kiệm năng lượng tiên tiến được tích hợp trên nhiều dòng máy in Brother. Khác với chế độ Sleep (ngủ thông thường), chế độ Deep Sleep đưa máy in vào trạng thái “ngủ đông” sâu hơn rất nhiều.
Khi ở chế độ này, máy in gần như ngắt kết nối hoàn toàn khỏi mạng hoặc máy tính, giảm thiểu tối đa mọi hoạt động của các linh kiện bên trong để giảm lượng điện năng tiêu thụ xuống mức thấp nhất. Điều này đồng nghĩa với việc máy sẽ cần một khoảng thời gian đáng kể hơn để khởi động lại và sẵn sàng in ấn so với chế độ ngủ thông thường.
1.2 Lợi ích của chế độ Deep Sleep:
Mặc dù có thể gây phiền toái, nhưng chế độ Deep Sleep mang lại những lợi ích đáng kể:
- Tiết kiệm điện năng tối đa. Bằng cách giảm thiểu hoạt động, máy in tiêu thụ rất ít điện, giúp giảm chi phí điện hàng tháng cho người dùng và thân thiện hơn với môi trường.
- Kéo dài tuổi thọ linh kiện. Khi máy in ở chế độ Deep Sleep, các bộ phận chuyển động như mô-tơ, quạt làm mát hay các mạch điện tử đều được “nghỉ ngơi”. Điều này giúp giảm hao mòn, kéo dài tuổi thọ tổng thể của máy in và các linh kiện quan trọng.
- Khi ở chế độ Deep Sleep, máy in hoàn toàn im lặng, không phát ra bất kỳ tiếng ồn nào, rất lý tưởng cho các môi trường làm việc hoặc gia đình cần sự yên tĩnh.
1.3 Nhược điểm:
Những lợi ích trên lại đi kèm với những hạn chế nhất định, và đó cũng chính là lỗi Deep Sleep máy in Brother mà hiện nay nhiều người gặp phải:
- Thời gian khởi động lâu. Khi bạn gửi lệnh in, máy in phải mất một khoảng thời gian để “thức dậy” hoàn toàn từ chế độ Deep Sleep, gây gián đoạn và chậm trễ, đặc biệt khi bạn cần in gấp.
- Trong một số trường hợp, máy in có thể không tự động nhận lệnh khi có lệnh in từ máy tính, dẫn đến việc lệnh in bị kẹt trong hàng đợi hoặc bạn phải thao tác thủ công để “đánh thức” máy, gây ra lỗi Deep Sleep máy in Brother.
- Đối với máy in kết nối qua Wi-Fi hoặc mạng LAN, chế độ Deep Sleep có thể ngắt kết nối mạng tạm thời, khiến máy tính không tìm thấy máy in cho đến khi bạn “đánh thức” nó.
2. Hướng dẫn khắc phục lỗi Deep Sleep máy in Brother trên các dòng máy in phổ biến
Việc khắc phục lỗi Deep Sleep máy in Brother thường được thực hiện thông qua bảng điều khiển của máy. Dưới đây là phương pháp chung và hướng dẫn cụ thể cho một số model phổ biến:
2.1 Phương khắc phục lỗi Deep Sleep máy in Brother chung:
Hầu hết các máy in Brother đều có một menu cài đặt cho phép người dùng điều chỉnh thời gian máy chuyển sang chế độ Sleep hoặc Deep Sleep.
- Truy cập cài đặt máy in: Bạn thường có thể truy cập menu này thông qua bảng điều khiển vật lý trên máy in (sử dụng các nút hoặc màn hình cảm ứng nếu có) hoặc thông qua trình điều khiển (Driver) trên máy tính.
- Tìm các tùy chọn liên quan đến “Sleep Time”, “Deep Sleep”, “Power Save”: Các tên gọi này có thể khác nhau đôi chút tùy vào model máy in, nhưng chúng đều nằm trong phần cài đặt về quản lý năng lượng hoặc cài đặt chung.
2.2 Hướng dẫn khắc phục lỗi Deep Sleep máy in Brother chi tiết cho các model cụ thể:
Cách tắt máy in Brother hl l2321d ở chế độ ngủ:
- Trên bảng điều khiển của máy in (thường có một số nút bấm và đèn báo), nhấn nút “Menu” (hoặc “Settings” tùy phiên bản).
- Sử dụng các nút mũi tên lên/xuống để điều hướng đến mục “General Setup” (Cài đặt chung). Nhấn “OK” hoặc “Set”.
- Tiếp tục điều hướng đến mục “Sleep Time” (Thời gian ngủ). Nhấn “OK” hoặc “Set”.
- Bạn sẽ thấy một giá trị thời gian (ví dụ: 1 phút, 5 phút, 30 phút). Để tắt hoàn toàn chế độ Sleep (hoặc đặt nó ở mức lâu nhất có thể), hãy điều hướng và chọn “0” hoặc “Off” (nếu có). Một số máy cho phép bạn đặt thời gian rất dài (ví dụ: 240 phút).
- Nhấn “OK” hoặc “Set” để xác nhận cài đặt.
- Nhấn nút “Go Back” hoặc “Exit” nhiều lần để thoát khỏi menu cài đặt.
Cách tắt chế độ Deep Sleep trên máy in Brother l2520d:
- Bật nguồn máy in.
- Sử dụng các nút điều hướng trên bảng điều khiển để tìm và nhấn “Menu”.
- Điều hướng đến “General Setup” (Cài đặt chung). Nhấn “OK”.
- Tiếp theo, tìm và chọn “Sleep Time” (Thời gian ngủ). Nhấn “OK”.
- Điều chỉnh thời gian theo ý muốn:
- Để tắt hoàn toàn chế độ Sleep, chọn giá trị lớn nhất (ví dụ: 240 phút) hoặc “Off” (nếu có tùy chọn).
- Bạn cũng có thể thấy tùy chọn cho “Deep Sleep” ở gần đó. Nếu muốn vô hiệu hóa Deep Sleep, hãy tìm và tắt nó hoặc đặt thời gian vào Deep Sleep rất dài.
- Nhấn “OK” để xác nhận.
- Thoát khỏi menu.
Cách tắt chế độ Deep Sleep trên máy in Brother 2701dw (Dòng có màn hình LCD):
- Bật nguồn máy in.
- Trên màn hình LCD cảm ứng, nhấn vào biểu tượng “Settings” (Cài đặt) hoặc “Menu”.
- Chọn “All Settings” (Tất cả cài đặt).
- Kéo xuống và tìm “General Setup” (Cài đặt chung). Chạm vào đó.
- Trong “General Setup”, bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan đến quản lý năng lượng:
- “Sleep Time” (Thời gian ngủ): Chạm vào đây và điều chỉnh thời gian chờ trước khi máy vào chế độ ngủ (ví dụ: đặt là 0 phút hoặc giá trị lớn nhất như 240 phút để tắt).
- “Deep Sleep” (Ngủ sâu): Một số model sẽ có tùy chọn riêng cho Deep Sleep. Chạm vào đây và chọn “Off” hoặc đặt thời gian rất dài để vô hiệu hóa chế độ này.
- Sau khi điều chỉnh, nhấn nút “Home” hoặc “Back” để thoát khỏi menu.
3. Lưu ý quan trọng sau khi sửa chữa lỗi Deep Sleep máy in Brother
Sau khi thực hiện các thay đổi để tắt chế độ Deep Sleep trên máy in Brother:
- Lưu cài đặt và thoát khỏi menu: Đảm bảo bạn đã xác nhận và lưu các thay đổi của mình trước khi thoát khỏi menu cài đặt.
- Khởi động lại máy in (nếu cần): Một số thay đổi cần máy in được khởi động lại để có hiệu lực hoàn toàn.
- Kiểm tra xem máy in có hoạt động đúng như mong muốn sau khi thay đổi cài đặt ngủ không: Gửi một lệnh in thử sau một khoảng thời gian để xem máy có tự động “thức dậy” và in được hay không.
- Cân nhắc giữa tiết kiệm năng lượng và sự tiện lợi: Việc tắt hoàn toàn chế độ Sleep hoặc Deep Sleep có thể làm tăng mức tiêu thụ điện năng của máy in khi không sử dụng. Hãy cân nhắc nhu cầu sử dụng của bạn để đưa ra quyết định phù hợp. Nếu bạn thường xuyên cần in và không muốn chờ đợi, việc tắt chế độ này là hợp lý. Nếu bạn ít khi in và muốn tiết kiệm điện tối đa, có thể chỉ cần tăng thời gian chờ lên mức cao nhất thay vì tắt hẳn.
- Đối với máy in Canon hoặc các hãng khác: Mặc dù bài viết tập trung vào Brother, nhưng các dòng máy in Canon cũng có chế độ ngủ tương tự. Cách tắt chế độ ngủ của máy in Canon thường cũng liên quan đến việc truy cập menu cài đặt qua bảng điều khiển hoặc phần mềm điều khiển trên máy tính, tìm kiếm các mục như “Energy Save settings”, “Auto Power Off”, hoặc “Sleep Mode settings” và điều chỉnh thời gian hoặc tắt chúng.
Chỉ cần theo dõi kỹ và làm đúng với hướng dẫn trên thì lỗi Deep Sleep máy in Brother thực chất cũng rất đơn giản để có thể tự khắc phục tại nhà. Nhưng nếu máy in vẫn báo lỗi hoặc gặp lỗi khác nghiêm trọng hơn, bạn có thể liên hệ với Trung tâm sửa điện tử Limosa qua HOTLINE 0776 103 892 nhé.
